A partir del 1 de enero de 2026, entran en vigor importantes cambios en la forma de emitir facturas en España. Si tienes una pequeña empresa o eres autónomo, esta información te interesa: deberás adaptar tu sistema de facturación para cumplir con la nueva normativa. Desde LeonGestores, te lo explicamos de forma clara y sencilla.
¿Qué cambia con el nuevo Reglamento?
El Real Decreto 1007/2023, publicado en diciembre de 2023, regula cómo deben funcionar los programas de facturación en España. El objetivo es combatir el fraude fiscal y asegurar que las facturas no puedan ser manipuladas.
Aunque el uso del sistema Veri*factu es opcional, hay cambios que sí son obligatorios para todos.
Cambios obligatorios a partir de enero de 2026
Tanto si decides usar Veri*factu como si no, deberás cumplir con los siguientes puntos:
1. Software adaptado
Tu programa de facturación debe estar homologado y garantizar:
- Que las facturas no puedan modificarse tras su emisión.
- Que los datos sean seguros, trazables y accesibles.
2. Código QR y huella digital
Cada factura deberá incorporar:
- Un código QR para que Hacienda y el cliente puedan verificarla.
- Una firma digital o hash que garantice su integridad.
3. Registro seguro de cada factura
El sistema deberá guardar automáticamente todos los datos de emisión, incluyendo fecha, usuario y versión del software utilizado.
4. Conservación de datos
El programa debe conservar un histórico de facturas emitidas durante al menos 4 años.
5. Prohibido el software de doble uso
Queda totalmente prohibido el uso de programas que permitan llevar una contabilidad paralela o modificar facturas a posteriori.
¿Qué es Veri*factu?
Es un sistema opcional que permite enviar tus facturas directamente a la Agencia Tributaria (AEAT) en el momento de su emisión. Ofrece:
- Más transparencia fiscal.
- Menos requerimientos de comprobación por parte de Hacienda.
- Acceso inmediato a tus facturas desde el portal de la AEAT.
? En LeonGestores, recomendamos este sistema especialmente para autónomos o negocios pequeños que busquen una gestión más sencilla y segura.
¿Qué pasa si no me adapto?
El incumplimiento de esta normativa puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio, especialmente si se detecta el uso de software fraudulento o si las facturas no cumplen los requisitos exigidos.
¿Qué debo hacer ahora?
En LeonGestores te ayudamos paso a paso:
- Revisamos tu sistema actual de facturación.
- Te proponemos soluciones adaptadas a la nueva normativa.
- Si lo deseas, te integramos con Veri*factu.
- Te damos soporte técnico y fiscal para que cumplas con total tranquilidad.
No lo dejes para el último momento
Enero de 2026 puede parecer lejano, pero adaptar tu sistema lleva tiempo. Cuanto antes lo hagas, más tranquilo estarás.
LeonGestores, contigo hacia la digitalización segura
Contacta con nosotros para más información o una revisión gratuita de tu sistema actual.